Szanowni Państwo,

W celu realizacji zadań dla Mieszkańców oraz Interesantów spoza terenu Gminy Wilkowice, gromadzimy, przetwarzamy, przechowujemy i archiwizujemy wiele danych osobowych. Aby załatwić sprawę w Urzędzie Gminy Wilkowice podajecie nam Państwo swoje dane osobowe, a my wymagamy od Państwa podania tylko tych informacji, które są niezbędne do zrealizowania danej sprawy.

Naszym zadaniem jest dbanie o to, aby Państwa dane były wykorzystane wyłącznie w celu, dla którego nam je przekazano, dlatego przetwarzamy Państwa dane tylko w celach, które wynikają z przepisów prawa (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO), gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO), na podstawie zawartej z Państwem umowy (stosownie do art. 6 ust. 1 lit. b RODO) bądź w oparciu o zgodę, której nam Państwo udzieliliście (opierając się na art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Treść Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO) jest dostępna do pobrania na dole niniejszej strony.

Dostęp do Państwa danych mają wyłącznie osoby zaangażowane w realizację Państwa sprawy oraz posiadające odpowiednie upoważnienia. Państwa danych nie przekazujemy innym osobom i podmiotom, gdy nie uprawniają nas do tego wyraźnie, stosowne przepisy prawa lub gdy nie jest to niezbędne do technicznej obsługi Państwa sprawy.

Wypełniając obowiązek informacyjny (w związku z wymaganiami art. 13 RODO), informujemy:

Tożsamość administratora
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Wilkowice jest Wójt Gminy Wilkowice, który reprezentuje Gminę Wilkowice z siedzibą przy ul. Wyzwolenia 25, 43-365 Wilkowice.

Dane kontaktowe administratora
Z Administratorem danych osobowych można się skontaktować:

• pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej,
• poprzez adres e-mail: sekretariat@wilkowice.pl
• przez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP na adres skrytki: /ugwilkowice/SkrytkaESP
• poprzez adres e-Doręczeń: AE:PL-31679-20273-HTVAT-18

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pan Krzysztof Drewniak, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@wilkowice.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Gminy Wilkowice oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Zastępcą Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest Pan Wojciech Cendrzak.

Odbiorcy danych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Gminy Wilkowice, w szczególności podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty z którymi administrator zawarł umowę na świadczenie usług dostarczenia i serwisu systemów informatycznych.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W sytuacjach w których udziela Pani/Pan zgody na przetwarzanie danych, jest ona dobrowolna.

Państwa prawa:
na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do usunięcia swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
• prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO):
W każdym przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz zasad na jakich są one przetwarzane, w szczególności w zakresie celów przetwarzania, w miarę możliwości okresu przez jaki Pani/Pana dane będą przetwarzane, odbiorców, którym dane zostaną lub zostały ujawnione.

Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO):
Jeśli stwierdzicie Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możecie Pani/Pan zażądać sprostowania swoich danych osobowych:

Prawo do usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO):
Ma Pani/Pan prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, gdy zachodzi m.in. jedna z poniższych okoliczności:

• dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
• w przypadku wycofania zgody na której opiera się przetwarzanie Pani/Pana danych i nie ma innej podstawy przetwarzania danych,
• w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
• dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO):
Ma Pani/Pan prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych:

• gdy zakwestionuje Pani/Pan ich prawidłowość,
• gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwia się Pani/Pan usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania
• gdy nie potrzebujemy już Pani/Pana danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Pani/Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• gdy wniesie Pani/Pan sprzeciw w zakresie przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.

Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO): 
Jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych, odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, ma Pani/Pan prawo wnieść żądanie, by te dane osobowe zostały przesłane bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. 

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO): 
Ma Pani/Pan prawo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO. Należy jednak zwrócić uwagę, że przetwarzanie oparte na art. 6 ust. 1 lit f RODO nie ma zastosowania do przetwarzania, którego dokonują organy publiczne w ramach realizacji swoich zadań.

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 7 RODO):
Jeśli Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, w dowolnym momencie ma Pani/Pan prawo tę zgodę wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Informacja o tym jest przekazywana, zanim wyrazi Pani/Pan zgodę. 

Podkreślamy, że nie wszystkie wskazane wyżej prawa przysługują bezwzględnie. Ich realizacja jest uzależniona od podstawy prawnej uprawniającej do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia. Ponieważ Państwa dane osobowe w Urzędzie Gminy Wilkowice przetwarzane są w szczególności na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w większości przypadków nie będziemy mogli zrealizować na przykład prawa do przenoszenia, czy prawa do usunięcia Pani/Pana danych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00).

Jak długo przetwarzamy dane osobowe
Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji konkretnej sprawy oraz do celów archiwalnych. Czas ich przetwarzania jest różny, w zależności od rodzaju aktualnie załatwianej sprawy i procedury w niej obowiązującej. Do tego okresu włączamy okres przechowywania określonych akt wynikający z przepisów prawa.