Przyjmowanie zgłoszeń
wewnętrznych sygnalistów
1. Do kogo skierowane jest zarządzenie?
Niniejsze zarządzenie dotyczy wyłącznie naruszeń prawa w kontekście związanym z pracą w Urzędzie Gminy Wilkowice, również w zakresie innych podstaw prawnych niż stosunek pracy (w tym umów cywilnoprawnych) oraz kontrahentów Gminy Wilkowice.
Zgodnie z treścią ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.928 z dnia 2024.06.24), oraz Zarządzenia Wójta Gminy Wilkowice, określającego wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, sygnalistą może zostać:
1) pracownik,
2) pracownik tymczasowy,
3) osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
4) przedsiębiorca
5) prokurent
6) akcjonariusz lub wspólnik,
7) członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
8) osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy,
9) stażysta,
10) wolontariusz,
11) praktykant.
Procedurę stosuje się także do osoby fizycznej, o której mowa wyżej, w przypadku zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub już po ich ustaniu.
2. Jaki jest cel zarządzenia?
Celem wprowadzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych jest przeciwdziałanie naruszeniom prawa oraz zwiększenie efektywności monitorowania, wykrywania i rozwiązywania sytuacji związanych z naruszeniem prawa.
3. Czego może dotyczyć zgłoszenie?
Zgłaszanie naruszeń prawa może dotyczyć działania lub zaniechania niezgodnego z prawem lub mającego na celu obejście prawa w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, tj.:
1) korupcji
2) zamówień publicznych,
3) usług, produktów i rynków finansowych,
4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
6) bezpieczeństwa transportu,
7) ochrony środowiska,
8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
9) bezpieczeństwa żywności i pasz,
10) zdrowia i dobrostanu zwierząt,
11) zdrowia publicznego,
12) ochrony konsumentów,
13) ochrony prywatności i danych osobowych,
14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–16.
4. Jak dokonać zgłoszenia naruszenia prawa?
Zgłoszenia wewnętrzne dokonywane mogą być:
1) pisemnie w postaci elektronicznej - za pomocą dedykowanej skrzynki mailowej – sygnalisci@wilkowice.pl
2) ustnej - osobiście podczas bezpośredniego spotkania z Pełnomocnikiem ds. sygnalistów – na wniosek osoby, która chce dokonać zgłoszenia zewnętrznego – funkcję Pełnomocnika ds. sygnalistów pełni Inspektor ds. Kadr, BHP i Archiwum,
3) pisemnej papierowej – listownie na adres: Urząd Gminy w Wilkowicach, ul. Wyzwolenia 25, 43-365 Wilkowice, z dopiskiem na kopercie, np. „Zgłoszenie naruszeń prawa wewnętrznych – do rąk własnych Pełnomocnika ds. sygnalistów”.
Zgłoszenia najlepiej dokonać wykorzystując do tego Formularz zgłoszenia wewnętrznego, dostępny na pobrania na dole niniejszej strony.
5. Jak przebiega procedura rozpatrywania zgłoszenia?
Zgłoszenia będą przyjmowane przez Pełnomocnika ds. sygnalistów, zgodnie z Procedurą określoną w Zarządzeniu Wójta Gminy Wilkowice z dnia 02.01.2025 r. w sprawie ustalenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
Niniejsze Zarządzenie dostępne jest do pobrania na dole niniejszej strony.
6. Jakie prawa przysługują sygnaliście?
Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
7. Pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych
W razie jakichkolwiek wątpliwości wobec Procedury zgłoszeń wewnętrznych w każdym momencie mogą zgłosić się Państwo do Pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych, tj. Pani Beaty Habczyk - Inspektor ds. Kadr, BHP i Archiwum, która udzieli Państwu niezbędnych informacji.
